Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie.

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz für die Personalverwaltung sowie für die Vergabestelle

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: unbefristet
Umfang: in Vollzeit (39 Wochenstunden)

IHRE AUFGABEN

    • selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
    • Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
    • Unterstützung beim Tagesgeschäft in der Zeiterfassung
    • Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
    • ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende
    • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
    • Fristenüberwachung und Unterstützung bei der Angebotsöffnung in der Vergabestelle
    • Mitarbeit bei einzelnen Projekten

WAS SIE MITBRINGEN

    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
    • fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office
    • gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
    • zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten
    • Kooperations- und Teamfähigkeit
    • ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion

WIR BIETEN IHNEN

    • ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
    • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
    • ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
    • direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)


Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.05.2024.

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