TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DAS BÜRGERMEISTERBÜRO

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsart: vorerst befristet für zwei Jahre
Umfang: in Vollzeit (39 Wochenstunden)

IHRE AUFGABEN

• selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariats- und Schreibaufgaben für die Geschäftsleitung; dazu gehört auch die Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken, Präsentationen und Publikationen
• Terminmanagement und Büroorganisation für diesen Bereich
• Unterstützung der städtischen Pressearbeit
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Durchführung von Veranstaltungen des Ersten Bürgermeisters
• Übernahme von Sonderprojekten
• darüber hinaus vertreten Sie die Teamassistentin aus dem Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters im Abwesenheitsfall
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken

WAS SIE MITBRINGEN

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
• gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien
• sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

WIR BIETEN IHNEN

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
• direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Geschäftsleiterin, Frau Sylvia May, Tel. 089 / 320 89-156, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.10.2024.