Ein starkes Miteinander, ein abwechslungsreicher und sicherer Job sowie hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf warten auf Sie.

Wir suchen einen

MITARBEITER (M/WD) FÜR DAS VORZIMMER
DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS

Beginn: zum 01.09.2022
Vertragsart: unbefristet 
Umfang: Vollzeit (39 Wochenstunden)

IHRE AUFGABEN

  • Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters sowie seiner Vertreter
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mailbearbeitung
  • Bearbeitung des zentralen Post- sowie E-Mail-Eingangs der Stadt Garching
  • Mitarbeit in Angelegenheiten der Gemeindeorgane, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung und Ladung zu den Sitzungen
  • selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen
  • Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslisten
  • selbständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Glückwunschschreiben, Mitarbeiterehrungen, Kondolenzschreiben etc.
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken
  • Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Verwaltung von Adressen und Terminbelegung für Räume des Rathauses (Ratssaal)
  •  Organisation und Koordination von Dienstreisen des Bürgermeisters

WAS SIE MITBRINGEN

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
  • gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
  • hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Servicezeiten
  • gute Allgemeinbildung, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
  • sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den sozialen Medien
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

WIR BIETEN IHNEN

  • ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld 
  • ein freundliches, wertschätzendes Umfeld
  • ein kooperatives, partnerschaftliches Miteinander
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen nach TVöD mit einem tarifgerechten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a
  • zusätzlich eine Arbeitsmarktzulage in Höhe von 140,- € / Monat sowie eine Großraumzulage in Höhe von 270,- € / Monat
  • eine zusätzliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen


Für Rückfragen steht Ihnen der Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2022.


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